Sok cég bérel irodát az üzleti tevékenységek lebonyolítása érdekében. Az alkalmi iroda az üzleti világ egyre népszerűbb trendje, amely a rugalmasság és hatékonyság iránti növekvő igényekre válaszol. Ez a munkakörnyezet olyan helyet jelent, ahol a dolgozók rövidebb vagy akár hosszabb ideig bérelnek egy teret, asztalt, esetleg konferenciatermet anélkül, hogy hosszú távú kötelezettségeket vállalnának.

Az alkalmi iroda előnyei közé tartozik a költségcsökkentés, hiszen a vállalkozásoknak nem kell hosszú távú bérleti szerződésekre köteleződniük. Emellett az alkalmazottaknak lehetőségük van a munkahelyüket rugalmasabban megválasztani, alkalmazkodva az adott feladathoz vagy időszakhoz.

Az alkalmi iroda a távmunka és a hagyományos irodai munka kombinálására is esélyt ad, ami a modern munkaerő igényeit kielégíti. Emellett ezen lehetőségek gyakran számos kényelmi szolgáltatást is kínálnak, mint például a recepció, irodai eszközök és infrastruktúra, valamint az internet-hozzáférés. Ezek a funkciók lehetővé teszik a dolgozóknak, hogy zavartalanul végezhessék a munkájukat anélkül, hogy saját irodai környezetet kellene fenntartaniuk.