A cégeknek szükségük van különböző irodai felszerelésekre, hogy a munka ne álljon le egy percre sem. Ilyen felszerelések többek között a nyomtatók, fénymásolók és a faxok.
Mivel a nagyobb cégek irodáiban a nyomtatók igen nagy megterhelésnek vannak kitéve, tartósabb készülékek kellenek. A lézernyomtató megfelel a célnak, hiszen tartós, megbízható és kiváló minőségű nyomtatványokat lehet vele készíteni. Nemcsak a nyomtatás minősége, hanem a sebessége is fontos lehet sok esetben.
Ezért is döntenek sokan a lézernyomtató vásárlása mellett. Az árát összehasonlítva a tintasugaras nyomtatók árával nem tapasztalunk jelentős különbséget, abban az esetben, ha fekete-fehér változatokról beszélünk.
A színes nyomtatók esetében azonban már jelentős az eltérés. Bár a színes nyomtatásra is képes lézernyomtató valóban jóval drágább, azért mégis megéri mellette dönteni, hiszen a strapabírása és a megbízhatóság kompenzálja az árát. Ezzel a berendezéssel igen jó minőségű nyomtatvány készíthető pillanatok alatt.